Formu doldurduğunuz için teşekkür ederiz.

Thank you for filling out the form.

Müşteri formu

Client questionnaire

1. İletişim Bilgileriniz: 1. Contact Info:

a) Adınız Soyadınız: a) Name Surname:

b) Göreviniz: b) Title:

c) İş E-mail Adresiniz: c) Work E-Mail:

d) İş Cep Telefonunuz: d) Work Cell Phone:

2. Tüzel kişi adı: 2. Legal entity name:

3. Ortaklık Yapısı: 3. Shareholder structure:

(Lütfen ortakların adlarını ve bulundukları ülkeleri belirtin.)

(Please indicate the names of the shareholders and their country of residence.)

4. Lütfen aşağıdaki hizmetlerden hangilerine ihtiyacınız olduğunu belirtin: 4. Please see below the scope of services and SELECT the ones required by your Turkish entity:

a) Türkiye GAAP'ye göre defter tutma: a) Bookkeeping in accordance with Turkish GAAP:
Evet Yes Hayır No

Defter tutma Mazars ofisinde LOGO adlı muhasebe yazılımı ile yapılmaktadır.

Bookkeeping is performed at Mazars office through Mazars accounting software named LOGO.

b) Türk Vergi Usul ve Sosyal Güvenlik Kanununa Uygun Bordro Düzenlenmesi: b) Preparation of Payroll in line with Turkish Tax Procedures and Social Security Law:
Evet Yes Hayır No

Bordro hizmetleriyle ilgili ek sorular için lütfen Bölüm 4'e bakın.

Pls see Section 4 for additional questions about payroll services

c) Vergi uyumu (KDV, WHT, Geçici CIT, BA-BS formları, Damga Vergisi, Özel Tüketim Vergisi, Değerli Emlak Vergisi): c) Tax compliance (VAT, WHT, Provisional CIT, BA-BS forms, Stamp Tax, Special Consumption Tax, Valuable Property Tax):
Evet Yes Hayır No

Aylık, üç aylık ve yıllık vergi beyannamelerinin hazırlanması. GEKAP (geri dönüşüm katkı payı) beyannamesi çevre danışmanlık firması tarafından hazırlanır ve Mazars tarafından beyan edilir.

"Preparation of monthly, quarterly and annual tax declarations. GEKAP (re-cycling contribution fee) return is prepared by the environmental consulting firm and declared by Mazars"

d) Raporlama hizmetleri - IFRS, US GAAP veya Grup Muhasebe İlkelerine uygun olarak aylık, üç aylık ve yıllık raporların hazırlanması: d) Reporting services - preparing monthly, quarterly and annual reports in accordance with IFRS, US GAAP or Group Accounting Principles:
Evet Yes Hayır No

Cevabınız evet ise, lütfen bize raporlama şablonunun yanı sıra Grup muhasebe yönergelerini sağlayın. Ayrıca son tarihler hakkında da bilgilendirilmemiz gerekiyor. Lütfen bu hizmetin zorunlu olmadığını ve grup konsolidasyonu amaçları için gerekli olabileceğini unutmayın.

If yes, pls provide us the Group accounting guidelines as well as the reporting template. We also need to be informed about the deadlines. Pls note that this service is not mandatory and may be required for group consolidation purposes.

e) Yönetim raporlaması: e) Management reporting:
Evet Yes Hayır No

Bütçe, nakit akışı vb.

Budget, cash flow etc...

f) Nakit yönetimi hizmetleri: f) Cash management services:
Evet Yes Hayır No

İnternet bankacılığınızı kullanarak tedarikçilere ödeme, maaş ve vergi ödemeleri yapmak

Making payments to suppliers, salary and tax payments via using your internet banking<

g) Vergi dairesi ve SGK tescil işlemlerinin yürütülmesi: g) Managing tax office and social security registrations:
Evet Yes Hayır No

Yeni kurulan kuruluşlar tarafından istenebilir.

May be required by newly established entities

h) Vergi Danışmanlığı: h) Tax Consultancy:
Evet Yes Hayır No

Kurumlar, KDV, Stopaj ve Damga vergileri açısından Müşteri tarafından yöneltilen soruları ele alan vergi muhtırasının denetimi ve hazırlanması durumunda Vergi Makamları ile yazışmaları yönetmeyi içerir. Saatlik olarak ücretlendirilecektir.

Includes managing correspondence with Tax Authorities in case of an audit and preparation of tax memorandum addressing the queries raised by the Client in terms of Corporate, VAT, Withholding and Stamp taxes. To be charged on hourly basis.

i) Revizyon hizmetleri: i) Revision services:
Evet Yes Hayır No

Defterler şirket içinde tutuluyorsa, hesapları incelemek ve vergi beyannamelerini hazırlamak / kontrol etmek için aylık ziyaretler yapılması

If the books are kept internally then we perform monthly visits to review the accounts and do tax filing.

j) Denetim hazırlığı: j) Audit preparation:
Evet Yes Hayır No

Grubun ihtiyaçları doğrultusunda bağımsız denetim için hazırlıklara destek olmak. Vergi Denetimi olması durumunda sürecin yönetilmesi için ayrıca teklif verilecektir.

Assisting with the preparation for independent audit to be performed for internal purposes and does not include statutory audit preparations.

k) Satış faturalarının kesilmesi: k) Issuing sales invoices:
Evet Yes Hayır No

Şayet evet ise; - lütfen bize aylık ortalama fatura sayısını sağlayın - entegratör şirketin adı (varsa) - entegratör ile muhasebe sistemi arasında faturaları yüklemek için herhangi bir arayüz var mı?

"If yes; - pls provide us the average number of monthly invoices - name of the entegrator company (if applicable) - is there any interface between the entegrator and the accounting system to upload the invoices"

l) Genel Merkez tarafından kullanılan yazılımın yerelleştirilmesi: l) Localization of the software used by HQ:
Evet Yes Hayır No

Bu yerelleştirmenin kapsamı şunlarla sınırlıdır; - hesap planlarının eşleştirilmesi - yerelleştirme döneminde vergi ve muhasebe danışmanlığı verilmesi - BT danışmanları ile yapılacak toplantılara katılım.

"the scope of such localization is limited with; - mapping of the chart of accounts - providing tax and accounting consultancy during the localization period - participating in the meetings to be held with IT consultants"

m) E-Tuys hazırlığı ve gönderimi: m) E-Tuys preparation and submission:
Evet Yes Hayır No

E-tuys: Elektronik Teşvik Uygulaması ve Yabancı Sermaye Sistemi. Bu, Müşterinin yerel (Türk) temsilcileri tarafından yönetilebilir veya Mazars, vekaletname aracılığıyla yapabilir.

E-tuys: Electronic Incentive Application and Foreign Capital System. This can be managed by the local (Turkish) representatives of the Client or Mazars may handle it via POA.)

Bütçelenmiş iş yükünüzü tahmin etmek için lütfen aşağıdaki soruları yanıtlayın. In order to estimate your budgeted workload please respond to below questions.

5. Muhasebe Ve Vergi Uyumu 5. Accounting And Tax Compliance

a) Şirketinizin Türkiye'de gerçekleştireceği faaliyetler hakkında kısa bilgi: a) Brief description of the activities to be performed by your Turkish entity:

Bu bilgi, uygun dış kaynak kullanım modelini kurmamıza, yani defterleri ofisinizde veya ofisimizde tutmamıza / ofisinizde yapılan işleri gözden geçirebilmemiz için ofisinize tam zamanlı bir asistan atamamıza yardımcı olacaktır.

This info will help us to set up the proper outsourcing model, i.e keeping the books in your office or in our office / assigning a full time assistant in your office so that we can review the tasks performed in your office etc…

b) Şirket kayıtlı adresi: b) Company registered address:

c) Tedarikçilerin tahmini sayısı (ilgili ve 3. taraf): c) Estimated number of the suppliers (related and 3rd party):

d) Tahmini müşteri sayısı (ilgili ve 3. taraf): d) Estimated number of the customers (related and 3rd party):

e) Personel sayısı: e) Number of staff:

Mevcut sayı + 6 aylık süre içinde öngörülen sayı.

Current number + projected number within 6 months' period.

f) Aylık kesilecek tahmini fatura sayısı: f)Estimated number of the invoices to be issued per month:

g) Aylık alınacak tahmini fatura sayısı: g) Estimated number of the invoices to be received per month:

h) Aylık muhasebe işlemlerinizin ortalama tutarı: h) Average amount of your monthly accounting transactions:

Banka işlemleri, personel gider raporları, kasa işlemleri, capex vs...

Bank transactions, expense reports of staff, petty cash transactions, capex etc…

i) Grup düzeyinde konsolide edilecek boş raporlama şablonunun yanı sıra diğer gerekli çıktıların kopyası:
(İzin verilen dosya türleri: pdf, csv, doc, jpg, png, txt, rtf, tif | En fazla dosya boyutu: 8 MB) i) Please upload your empty reporting template to be consolidated at group level as well as other required deliverables:
(Allowed file types: pdf, csv, doc, jpg, png, txt, rtf, tif | Max file size: 8 MB)

j) Varsa aylık ithalat ve ihracat sayısı: j)Number of importations and exportations per month, if any:

k) Stok yönetimi (iç veya dış kaynaklı (yani lojistik şirketi)): k) Stock management (internal or outsourced (i.e logistics company)):

l) Stok kalemlerinin sayısı (SKU'lar cinsinden): l) Number of stock items (in terms of SKU's):

m) Bilmemiz gereken herhangi bir özel vergi uyumluluğu gerekliliği var mı? m) Are there any specific tax compliance requirements that we need to be aware of:

Örn: özel tüketim vergisi, özel iletişim vergisi, banka ve sigorta muameleri vergisi, değerli emlak vergisi vb...

i.e special consumption tax liability, bank and insurance transaction tax, valuable property tax etc…

n) Lütfen en son ayrıntılı mizanınızı ekleyin:
(İzin verilen dosya türleri: pdf, csv, doc, jpg, png, txt, rtf, tif | En fazla dosya boyutu: 8 MB) n) Please attach the latest detailed trial balance:
(Allowed file types: pdf, csv, doc, jpg, png, txt, rtf, tif | Max file size: 8 MB)

TB'yi aldıktan sonra ek sorular sorulabilir.

Additional questions may be raised after receiving the TB.

6. Maaş Bordrosu 6. Payrolls

a) Maaş Türü: a) Salary type:
Brüt Gross Net Net
b) Para birimi: b) Currency:
TL TL EUR EUR USD USD GBP GBP
c1) Diğer nakdi ve ayni menfaatler: c1) Other cash and in kind benefits:
Özel Sağlık Sigortası Private Health Ins. Bireysel Emeklilik Private Pension Hayat Sigortası Life Insurance Araç Ödeneği Car Allowance Yemek Ödeneği Meal Allowance
c2) Diğer nakdi ve ayni menfaatler: c2) Other cash and in kind benefits:
Özel Sağlık Sigortası Private Health Ins. Bireysel Emeklilik Private Pension Hayat Sigortası Life Insurance Araç Ödeneği Car Allowance Yemek Ödeneği Meal Allowance
c3) Diğer nakdi ve ayni menfaatler: c3) Other cash and in kind benefits:
Özel Sağlık Sigortası Private Health Ins. Bireysel Emeklilik Private Pension Hayat Sigortası Life Insurance Araç Ödeneği Car Allowance Yemek Ödeneği Meal Allowance
c4) Diğer nakdi ve ayni menfaatler: c4) Other cash and in kind benefits:
Diğer Other
d) Bir ayda kaç ödeme var? d) How many payments are there within a month?

Herhangi bir avans ödemesi var mı?

Any advance payments?

e) Maaş ödeme tarihi nedir? e) What is the salary payment date?

f) Bankaya sunulacak maaş ödeme dosyasını kim hazırlayacak? f) Who will prepare the salary payment file to be submitted to the bank?

g) Yıllık bütçenin hazırlanması için herhangi bir yardım gerekiyor mu? g) Any assistance required for the annual budget preparation?

h) Kaç işyeriniz var? h) How many workplaces do you have?

İstanbul içi ve İstanbul dışı, Genel Müdürlük ve şube/mağaza vs...

In Istanbul and out of Istanbul, HQ and branches/stores etc…

i) Kullandığınız sosyal güvenlik – gelir vergisi teşvikleri var mı? i) Are there any social security – income tax incentives that you are enjoying?

j) Maliyet merkezi bazında muhasebe yevmiye kaydı oluşturmamız mı gerekiyor? j) Are we supposed to create the accouting journal entry on cost center basis?

7. CRM Soruları 7. CRM Questions

a) Türkiye'de Mazars'a nasıl ulaştınız? (yani referans (dahili veya harici), web sitesi, etkinlik toplantıları, Mazars'ın global müşterisi vb…): a) How did you reach Mazars in Turkey? (i.e reference (ineternal or external), web site, event meetings, global client of Mazars etc…):

b) Ana şirketin adresi/ülkesi: b) HQ's location/country: